Оформление заявок и заказов

Оформление заявок и заказов на приобретение бумажных книг или доступов в ЭБС – это функционал, позволяющий зарегистрированному преподавателю выбрать издания и оформить заявку на их приобретение учебным заведением, а Администратору организации просмотреть заявки преподавателей и сделать заказ книг в издательстве Юрайт.

  • Преподавателю

    После авторизации на сайте (инструкция «Регистрация. Авторизация. Восстановление пароля» размещена по ссылке http://www.urait.ru/docs/reg-auth.pdf), преподавателю становится доступной функция добавления книги в заявку, а также раздел «Заявки» в «Личном кабинете». При первом обращении список заявок пуст.

  • Для добавления книги в заявку нажмите на запись-ссылку «В заявку», которая содержится под обложкой издания во всех списках книг (раздел каталога, результаты поиска, список книг, доступных для размещения на ИКПП), а также на странице с подробным описанием книги.

    После добавления книг в заявку в правом верхнем углу сайта, рядом с разделом «Личный кабинет», Вы увидите иконку «Заявка» с цифрой, равной количеству добавленных в новую заявку изданий.

    Добавлять книги в заявку можно в разное время. Вы можете в любой момент покинуть сайт ЭБС, при этом книги, добавленные в заявку, сохраняются в ней. Продолжить добавление книг в заявку и оформить заявку можно при следующем посещении сайта.

  • Чтобы перейти к оформлению заявки, кликните на иконку в шапке сайта или по соответствующей строке в разделе «Личный кабинет / Заявки».

  • Укажите количество бумажных экземпляров и /или доступ в ЭБС по выбранным наименованиям.

    Заказ на доступ к изданию в ЭБС в дальнейшем можно будет выделить в отдельную заявку.

  • Вы можете оформить заявку для организации:

    • принадлежность к которой Вы указали при регистрации в ЭБС;
    • принадлежность к которой была подтверждена Вами при авторизации в ЭБС Юрайт из компьютерной сети данной организации;
    • принадлежность к которой Вам подтвердил администратор данной организации.

    Если Вы подтверждены как преподаватель в нескольких организациях, при оформлении заявки поле «Организация» не заполнено, а перед совершением действия с заявкой необходимо выбрать нужную организацию из всплывающего списка.

    При выборе действия «Сохранить заявку без отправления» система может предложить Вам сохранить новую заявку или добавить выбранные издания к предыдущей заявке.

  • При выборе действия «Отправить библиотекарю» на экран выводится сообщение «Заявка оформлена» с указанием администратора ЭБС в Вашей организации, который в своем личном кабинете увидит оформленную Вами заявку.

  • В результате в разделе «Личный кабинет. Заявки» появляется табличная форма с Вашей заявкой (заявками). Для просмотра содержимого кликните на соотвествующую строку.

    Доступные действия показаны оранжевыми кнопками.

    Любую заявку можно экспортировать на свой компьютер или на печать в виде списка. Если в заявке имеются и бумажные книги, и доступы в ЭБС, можно сделать экспорт одним или отдельными документами.

  • Заявки для одной организации с одинаковым статусом «Сохранена» возможно редактировать, а также объединить в сводную заявку, количества книг в заявке при этом суммируются.

  • Заявку со статусом «Отправлена на рассмотрение» можно отозвать, после чего она вновь будет доступна для редактирования.

    Администратору

  • Пользователь ЭБС с правами «Администратор» в личном кабинете может аналогично преподавателю создавать собственные заказы, просматривать заявки преподавателей своей организации, создавать на их основе заказы и отправлять их в издательство для дальнейшего приобретения литературы. Как стать администратором смотрите здесь.

  • Администратор видит сумму книг в заявках преподавателя, а при оформлении заказа на доступы к книгам в ЭБС может выбрать или количество единовременных доступов или безлимитный доступ по позиции на свое усмотрение.

    При работе с заявками преподавателя, Администратор может объединить избранные заявки в одну, выделить в отдельный заказ бумажные книги и доступы в ЭБС, редактировать количество экземпляров.

    Подробная инструкция по оформлению заказа Администратором размещена в Личном кабинете.

  • По вопросам, связанным с работой раздела «Заявки», Вы можете обратиться в службу клиентской поддержки ЭБС Юрайт по e-mail: ebs@urait.ru или по телефону в Москве (495) 744-00-12, доб. 123.

    Будем рады проконсультировать.